Na pripravo projekta vpliva zelo širok sklop zakonodaje oziroma predpisov (gradbeni in drugi okoljski predpisi, energetski predpisi …), ki se lahko pogosto spreminjajo oziroma posodabljajo, tudi zaradi vpliva sprememb v EU regulativi. Predvsem z vidika dovoljenj je potrebno upoštevati specifike posameznih virov.
Priprava projekta zajema tri glavne faze:
odločanje o gradnji,
potrebna dovoljenja ter
postopek izgradnje in priključitve naprave na omrežje.
1. Odločanje o gradnji
Pridobitev lokacijske informacije
Pridobitev mnenja o možnosti priključitve v omrežje
Analiza primernosti lokacije
Idejna zasnova, idejni projekt in študija izvedljivosti
Energetsko dovoljenje
Odločitev o gradnji
2. Potrebna dovoljenja
Vloga in pridobitev projektnih pogojev v postopku pridobivanja gradbenega dovoljenja
Vloga in pridobitev soglasja h gradnji
Gradbeno dovoljenje
Projekt za pridobitev gradbenega dovoljenja
Soglasje distribucijskega podjetja k projektu
Dokazilo o razpolaganju z zemljiščem
Področje gradnje objektov ureja
Zakon o graditvi objektov. Nekatere enostavne naprave ob izpolnjevanju določenih zahtev ne potrebujejo gradbenega dovoljenja (na primer male sončne elektrarne na strehah objektov).
V primeru, ko je za investicijo obvezno izvesti presojo vplivov na okolje, je potrebno pridobiti okoljevarstveno soglasje. Dokumentacijo o presoji vpliva na okolje izdelujejo za to področje specializirane institucije. Okoljevarstveno soglasje izdaja
Agencija za okolje, na podlagi predložene dokumentacije o presoji vplivov na okolje.
Za hidroelektrarne so pomembni tudi predpisi na področju rabe voda.
Zakon o vodah predvideva pridobitev koncesije za energetsko izrabo vodotoka za rabo vode za proizvodnjo elektrike v primeru hidroelektrarne, ki bo priključena na javno elektrodistribucijsko omrežje.
V primeru hidroelektrarne, ki ne bo neposredno priključena na javno električno omrežje je potrebno pridobiti vodno dovoljenje. Vsi potrebni obrazci in informacije so dostopni na spletni strani
Agencije za okolje.
Za naprave, kjer prihaja do emisij snovi v zrak (npr. bioplinarne, SPTE naprave) so relevantni tudi predpisi s področja emisij. Tudi tu je ključna vloga
Agencije za okolje.
3. Postopek izgradnje in priključitve naprave na omrežje
Priprava dokumentacije za razpis in izbira izvajalca
Strokovno usposabljanje za upravljanje energetskih naprav (odvisno od tipa naprav )
Oddaja vloge in pridobitev soglasja za priključitev proizvodne naprave na elektrodistribucijsko omrežje (SODO)
Sklenitev pogodbe o priključitvi na omrežje (SODO)
Izdelava projekta za izvedbo
Gradnja proizvodne naprave in izgradnja priključka na električno omrežje
Izdelava projekta izvedenih del in obratovalnih navodil
Sklenitev pogodbe o nakupu in prodaji elektrike (tržna pogodba) ali Eko pogodbe
Vložitev vloge in pregled izpolnitve pogojev za priključitev
Sklenitev pogodbe o uporabi sistema
Tehnični / inšpekcijski pregled
Pridobitev uporabnega dovoljenja (le za tiste proizvodne naprave, za katere je potrebna pridobitev gradbenega dovoljenja)
Priključitev na elektrodistribucijsko omrežje