Na pripravo projekta vpliva zelo širok sklop zakonodaje oziroma predpisov (gradbeni in drugi okoljski predpisi, energetski predpisi …), ki se lahko pogosto spreminjajo oziroma posodabljajo, tudi zaradi vpliva sprememb v EU regulativi. Predvsem z vidika dovoljenj je potrebno upoštevati specifike posameznih virov.
Priprava projekta zajema tri glavne faze:
odločanje o gradnji,
potrebna dovoljenja ter
postopek izgradnje in priključitve naprave na omrežje.
1. Odločanje o gradnji
Pridobitev lokacijske informacije
Pridobitev mnenja o možnosti priključitve v omrežje
Analiza primernosti lokacije
Idejna zasnova, idejni projekt in študija izvedljivosti
Energetsko dovoljenje
Odločitev o gradnji
2. Potrebna dovoljenja

Vloga in pridobitev projektnih pogojev v postopku pridobivanja gradbenega dovoljenja

Vloga in pridobitev soglasja h gradnji

Gradbeno dovoljenje

Projekt za pridobitev gradbenega dovoljenja

Soglasje distribucijskega podjetja k projektu

Dokazilo o razpolaganju z zemljiščem
Področje gradnje objektov ureja
Zakon o graditvi objektov. Nekatere enostavne naprave ob izpolnjevanju določenih zahtev ne potrebujejo gradbenega dovoljenja (na primer male sončne elektrarne na strehah objektov).
V primeru, ko je za investicijo obvezno izvesti presojo vplivov na okolje, je potrebno pridobiti okoljevarstveno soglasje. Dokumentacijo o presoji vpliva na okolje izdelujejo za to področje specializirane institucije. Okoljevarstveno soglasje izdaja
Agencija za okolje, na podlagi predložene dokumentacije o presoji vplivov na okolje.
Za hidroelektrarne so pomembni tudi predpisi na področju rabe voda.
Zakon o vodah predvideva pridobitev koncesije za energetsko izrabo vodotoka za rabo vode za proizvodnjo elektrike v primeru hidroelektrarne, ki bo priključena na javno elektrodistribucijsko omrežje.
V primeru hidroelektrarne, ki ne bo neposredno priključena na javno električno omrežje je potrebno pridobiti vodno dovoljenje. Vsi potrebni obrazci in informacije so dostopni na spletni strani
Agencije za okolje.
Za naprave, kjer prihaja do emisij snovi v zrak (npr. bioplinarne, SPTE naprave) so relevantni tudi predpisi s področja emisij. Tudi tu je ključna vloga
Agencije za okolje.
3. Postopek izgradnje in priključitve naprave na omrežje

Priprava dokumentacije za razpis in izbira izvajalca

Strokovno usposabljanje za upravljanje energetskih naprav (odvisno od tipa naprav )

Oddaja vloge in pridobitev soglasja za priključitev proizvodne naprave na elektrodistribucijsko omrežje (SODO)

Sklenitev pogodbe o priključitvi na omrežje (SODO)

Izdelava projekta za izvedbo

Gradnja proizvodne naprave in izgradnja priključka na električno omrežje

Izdelava projekta izvedenih del in obratovalnih navodil

Sklenitev pogodbe o nakupu in prodaji elektrike (tržna pogodba) ali Eko pogodbe

Vložitev vloge in pregled izpolnitve pogojev za priključitev

Sklenitev pogodbe o uporabi sistema

Tehnični / inšpekcijski pregled

Pridobitev uporabnega dovoljenja (le za tiste proizvodne naprave, za katere je potrebna pridobitev gradbenega dovoljenja)

Priključitev na elektrodistribucijsko omrežje